一、機電行業(yè)管理現(xiàn)狀
隨著經濟體制改革的逐步深入和市場經濟的不斷發(fā)展，機電行業(yè)企業(yè)所面臨的內外經營環(huán)境的發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的管理方式和管理手段已不能完全適應這一超常規(guī)發(fā)展變化，企業(yè)在管理上必須躍上一個更新的臺階，因此，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，在企業(yè)內部實現(xiàn)電腦化管理，已成為當務之急。
現(xiàn)有的管理模式在物流過程設計方面，未能實現(xiàn)統(tǒng)一配置企業(yè)內部資源，靜態(tài)和動態(tài)庫存的掌握滯后，導致經營成本高昂；信息流的不暢阻礙了物流、資金流的流速，物流的周轉周期較長、周轉頻率較低；傳統(tǒng)的管理模式使得企業(yè)在實現(xiàn)資源共享、資金利用等方面存在障礙，造成企業(yè)資源的浪費。原有管理模式已明顯不能滿足企業(yè)的需求，主要突出地表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、公司的物流管理未實現(xiàn)一體化，管理的系統(tǒng)化、信息化較差，不能達到進、銷、調、存、財務、運輸?shù)木€性延續(xù)管理，由于信息流的脫節(jié)和滯后延緩了物流和資金流的流速和流量。
2、現(xiàn)有系統(tǒng)對企業(yè)的變革缺乏足夠的適應能力和應變機制。對于企業(yè)組織機構的調整、人員職務的變化、業(yè)務流程的重新設計、業(yè)務操作細節(jié)的調整均沒有一個完善的手段和機制來適應。
3、原有管理模式和手段是不完善的。沒有建立對各部門生產經營狀況的監(jiān)控、經營質量分析系統(tǒng)、支持高層管理的辦公自動化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、財務的管理分析職能和支持日常業(yè)務動作的數(shù)理分析功能。
4、業(yè)務數(shù)據(jù)的龐大和繁雜為手工錄入核對管理帶來極大的不便，安全性和一致性無法保證，使得大量的人力資源重復于事后核算工作，管理的計劃、監(jiān)督、控制等作用無法有效實現(xiàn)。
二、管理總體需求
機電企業(yè)ERP系統(tǒng)包括銷售管理、單證管理、銷售應收、生產管理、采購管理、采購應付、成本管理、庫存管理、技術管理、質量管理、設備管理、人力資源管理、領導查詢等模塊。
ERP系統(tǒng)要求統(tǒng)一規(guī)劃，信息高度集成，能整合公司資源，規(guī)范管理。系統(tǒng)具有可擴充性、開放性、靈活性可以適應企業(yè)的個性化需求，支持管理者創(chuàng)新，支持企業(yè)的漸進式變革,要求系統(tǒng)支持這些改革。要求系統(tǒng)操作簡單，界面友好，功能強大要求系統(tǒng)融合先進的管理理念：包括全面質量管理（TQM），JIT/MRPII/ERP，約束理論（TOC），優(yōu)化理論（OPT），供應鏈管理（SCM），客戶關系管理（CRM），業(yè)務流程重構（BPR）等，系統(tǒng)具有良好的安全性（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)、權限設置、日志跟蹤、流程控制等）。
1、銷售管理： 銷售報價管理、 銷售管制、客戶關系管理、 銷售業(yè)務帳與財務帳一體化、加強業(yè)務員考核、規(guī)范退貨流程管理、強化銷售分析統(tǒng)計，提供各種分析報表和預警機制。
2、采購管理：采購計劃編制、采購管制控制（價格、數(shù)量、質量、成本等）、分承包方評估、采購業(yè)務帳與財務帳一體化、采購應付款管理。
3、庫存管理：日常管理、原輔料、零配件、半成品、成品等的保管以及進出物料的管理、2庫存控制（ABC控制、安全庫存、呆廢品控制）、物料批號控制： 降低物料成本。
4、生產管理：生產調度管理、生產任務單、車間生產排期編制、生產作業(yè)控制、車間在制品管理、生產統(tǒng)計、生產日報。
5、財務管理：6、成本管理：7、質量管理： 8、設備、計量器具管理： 9、技術管理： 10、人力資源管理。
三、管理預期目標
根據(jù)機電行業(yè)的經營和管理的實際需求，從企業(yè)整體優(yōu)化管理的角度出發(fā)，通過應用科學的ERP管理思想、方法和計算機技術，把整個企業(yè)生產經營的各種相關信息，按照客觀規(guī)律實行系統(tǒng)高度集成，為企業(yè)生產經營和科學決策提供大量有效的信息。同時，在此基礎上，通過對企業(yè)和制造資源和產、銷、財、物各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)科學的規(guī)劃，組織控制個管理，使他們在生產經營過程中得以協(xié)調有序，合理配置，并充分發(fā)揮作用，達到既要連續(xù)均衡的進行生產，又要根據(jù)實際情況最大限度的降低各種物料的庫存量，減少資金的占用，縮短生產周期，降低生產成本，消除生產過程中的一切無效勞動和制造資源，增強企業(yè)的市場競爭能力和應變能力，從而達到提高企業(yè)的管理水平和經濟效益的目的。
機電行業(yè)順應時代的需求，適應管理的變革。冶金企業(yè)在管理上實施ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流、信息流協(xié)調統(tǒng)一，建立企業(yè)內部快速反應決策機制，降低生產成本和經營成本，積極參與市場競爭，應用ERP現(xiàn)代管理手段，優(yōu)化資源配置，是機電企業(yè)在管理上的必然選擇。